Personuppgiftspolicy
Denna policy gÀller för den personuppgiftsbehandling som sker inom ramen för Kitchen PR:s verksamhet. HÀr förklarar vi hur vi samlar in, behandlar och skyddar personuppgifter.
I policyn framgÄr Kitchen PR:s skyldigheter som personuppgiftsansvarig och personuppgiftsÀgarens rÀttigheter. Du kan alltid kontakta oss pÄ info@kitchenpr.se om du har nÄgra frÄgor eller synpunkter pÄ hur vi behandlar dina personuppgifter.
En personuppgift Àr all slags information som kan hÀnföras till en fysisk person som Àr i livet. Kitchen PR AB, org. nr 559058-0071 med adress Sibyllegatan 9, 114 45 Stockholm, Àr personuppgiftsansvarig för företagets behandling av personuppgifter.
Kitchen PR behandlar personuppgifter med följande ÀndamÄl:
informera om nyheter
göra pressutskick och skicka inbjudningar
hantera arbetsgivar- och rekryteringsfrÄgor
följa avtal
All behandling tar stöd i en eller flera av de rĂ€ttsliga grunder som finns i EU:s dataskyddsregler, GDPR. Exempel pĂ„ grunder vi anvĂ€nder Ă€r samtycke, intresseavvĂ€gning och rĂ€ttslig förpliktelse. Ăgaren av personuppgifterna har rĂ€tt att nĂ€r som helst fĂ„ tillgĂ„ng till sina uppgifter och fĂ„ dem Ă€ndrade eller raderade.
Din integritet Àr viktig för oss. Vi anvÀnder IT-system för att skydda sekretess och integritet, samt har genomfört sÀrskilda sÀkerhetsÄtgÀrder för att skydda de personuppgifter vi ansvarar för.
Personuppgiftsbehandling i samband med direktmarknadsföring
Kitchen PR behandlar personuppgifter med ÀndamÄlet att dela nyheter och tips till personer som Àr intresserade av Kitchen PR:s verksamhet och kunder. Den rÀttsliga grunden för detta Àr intresseavvÀgning. Vi bedömer att du utifrÄn din yrkesroll eller ditt engagemang Àr intresserad av att fÄ information frÄn oss eller vÄra kunder, samt att ditt intresse av skydd för dina personuppgifter i sammanhanget inte vÀger tyngre Àn vÄrt berÀttigade intresse.
Personuppgifterna registreras i form av mejladresser och i vissa fall telefonnummer, om personen i frÄga har gett ut det personligen. Uppgifterna har samlats in pÄ följande sÀtt:
personuppgiftsÀgare har anmÀlt att de vill fÄ information frÄn Kitchen PR.
en anstÀlld pÄ Kitchen PR har identifierat en person som intressant och satt upp dennes mejladress pÄ sÀndlistan.
Kitchen PR lagrar uppgifterna tills personuppgiftsÀgarna meddelar att de inte vill ha utskick lÀngre, eller om intresseavvÀgningen inte lÀngre Àr motiverad. Vi gör en gallring med jÀmna mellanrum dÀr vi raderar personuppgifter som inte lÀngre Àr relevanta.
Om du Àr personuppgiftsÀgare och har frÄgor, vill Àndra din mejladress eller fÄ dina uppgifter raderade, kontakta info@kitchenpr.se
Personuppgiftsbehandling i samband med leverantörsavtal
Kitchen PR behandlar personuppgifter frÄn leverantörer med ÀndamÄlet att kunna anvÀnda deras tjÀnster. Den rÀttsliga grunden för detta Àr avtal. Vi bedömer att vi behöver behandla personuppgifter, till exempel för att kunna fÄ varor levererade eller skicka en faktura. Lagringstiden Àr fram till ett Är efter avslutat samarbete och sju Är för fakturering enligt bokföringslagen.
Om du Àr leverantör och vill fÄ dina uppgifter Àndrade, uppdaterade eller raderade, kontakta info@kitchenpr.se
Ăverföring till tredje part
Vi kommer aldrig att sÀlja dina personuppgifter vidare till tredje part för direktmarknadsföring och vi kommer inte att överföra dina personuppgifter till land utanför EU/EES.
Personuppgiftsbehandling i samband med uppdragsgivare
Kitchen PR avtalsbinder sÀllan uppdragsgivare, och en uppdragsgivare har dÄ nÀr som helst rÀtt att avsluta samarbetet. DÄ finns inga skriftliga avtal mellan Kitchen PR och olika uppdragsgivare. Vid skriftliga avtal med uppdragsgivare anvÀnds grundlÀggande personuppgifter för avtalsskrivning. Den rÀttsliga grunden för detta Àr samtycke.
I övriga fall behandlar vi grundlÀggande personuppgifter frÄn uppdragsgivare med syftet att sköta det dagliga PR-arbetet och fakturera uppdragsgivaren för genomfört arbete. Den rÀttsliga grunden för denna behandling Àr avtal. Lagringstiden Àr fram till ett Är efter avslutat samarbete och sju Är för fakturering enligt bokföringslagen.
Om du Àr eller har varit uppdragsgivare och vill fÄ dina uppgifter Àndrade, uppdaterade eller raderade, kontakta kundansvarig konsult eller info@kitchenpr.se
Ăverföring till tredje part
Vi kommer aldrig att sÀlja dina personuppgifter vidare till tredje part för direktmarknadsföring och vi kommer inte att överföra dina personuppgifter till land utanför EU/EES.
Arbetsgivar- och rekryteringssammanhang
Kitchen PR behandlar personuppgifter med syftet att rekrytera nya medarbetare och praktikanter. Den lagliga grunden för detta Àr samtycke. PersonuppgiftsÀgare som deltar i en rekrytering för arbete eller praktik informeras om att Kitchen PR kommer att behandla personuppgifterna med syftet att genomföra en rekryteringsprocess.
Lagringstiden Àr upp till fem Är efter avslutad rekryteringsprocess eller avslutad anstÀllning. Löneuppgifter behandlas upp till sju Är efter avslutad anstÀllning,
Om du vill fÄ dina personuppgifter Àndrade, uppdaterade eller raderade, kontakta info@kitchenpr.se
Ăverföring till tredje land
AnstÀlldas personuppgifter delas med ett antal tjÀnster och företag, till exempel med syftet att kunna betala ut lön och erbjuda den anstÀllda andra förmÄner. I de fall dÀr personuppgifter har delats med tredje part, har ett bitrÀdesavtal upprÀttats.
Vi kommer aldrig att sÀlja dina personuppgifter vidare till tredje part för direktmarknadsföring och vi kommer inte att överföra dina personuppgifter till land utanför EU/EES.
Dina rÀttigheter
Oavsett i vilken situation och med vilket ÀndamÄl vi behandlar dina personuppgifter har du alltid följande rÀttigheter:
rÀtt att ta del av vilka uppgifter vi behandlar om dig genom att begÀra ut ett sÄ kallat registerutdrag
rÀtt att begÀra rÀttelse, det vill sÀga att vi korrigerar felaktiga uppgifter
rÀtt att begÀra radering, det vill sÀga att vi tar bort personuppgifter som inte lÀngre ska eller behöver behandlas
rÀtt att begÀra begrÀnsning, det vill sÀga att vi i nÄgon del upphör med behandling
rÀtt att fÄ de uppgifter vi behandlar om dig i ett strukturerat, allmÀnt anvÀnt och maskinlÀsbart format om du vill överföra dessa till nÄgon annan aktör (sÄ kallad dataportabilitet).
Om du önskar utöva nÄgon av ovanstÄende rÀttigheter gör du det enklast genom att kontakta oss pÄ info@kitchenpr.se.
Kontakt
Om du har frÄgor om Kitchen PR:s hantering av personuppgifter, kontakta gÀrna info@kitchenpr.se.
Datainspektionen Àr ansvarig för att övervaka tillÀmpningen av lagstiftningen och den som anser att ett företag hanterar personuppgifter pÄ ett felaktigt sÀtt kan lÀmna in ett klagomÄl till Datainspektionen.
Personuppgiftspolicyn uppdateras löpande.